Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und in der Anwendung SparkFlow ist:
Drei E Ingenieurgesellschaft UG (haftungsbeschränkt)
Vetschauer Weg 63, 52072 Aachen, Deutschland
Geschäftsführer: Florian Hillen
E-Mail: muehen.atlanten-8l [at] icloud [dot] com
2. Grundlegendes
Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Website und der SaaS-Anwendung SparkFlow. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
3. Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO, insbesondere zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (lit. b), zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (lit. c) sowie auf Grundlage berechtigter Interessen (lit. f), etwa zum sicheren und störungsfreien Betrieb der Anwendung.
4. Hosting und Datenstandort
SparkFlow wird auf einem dedizierten Server (VPS) des Anbieters Hostinger International Ltd. in einem Rechenzentrum innerhalb der EU betrieben. Die Datenbank- und Authentifizierungsdienste (Supabase) werden von uns selbst auf diesem Server gehostet (Self-Hosting); es findet keine Übermittlung Ihrer Konto- oder Anwendungsdaten an Supabase Inc. oder andere Dritte zu deren eigenen Zwecken statt. Mit dem Hosting-Anbieter besteht bzw. wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
5. Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website werden durch den Reverse-Proxy bzw. Server technisch notwendige Zugriffsdaten temporär in Logfiles verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, übertragene Datenmenge, Statuscode). Dies dient der Sicherstellung des sicheren Betriebs und der Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und wird nach kurzer Zeit gelöscht.
6. Cookies
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für die Anmeldung und das Aufrechterhalten Ihrer Sitzung erforderlich sind (Session-/Auth-Cookies sowie eine Speicherung Ihrer Sprach- und Designeinstellung). Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt; eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).
7. Registrierung und Nutzerkonto
Für die Nutzung von SparkFlow ist ein Nutzerkonto erforderlich. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen bzw. Ihrem Unternehmensadministrator angegebenen Daten (insbesondere E-Mail- Adresse, Anzeigename, Rolle sowie die Zuordnung zu einem Unternehmen). Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
8. Im Rahmen der Nutzung verarbeitete Inhalte
Bei der Nutzung der Anwendung speichern wir die von Ihnen eingegebenen Projekt-, Schalt- und Konfigurationsdaten sowie Bibliotheksinhalte. Diese Inhalte verarbeiten wir ausschließlich zur Bereitstellung der vertraglich vereinbarten Funktionen. Soweit Sie als Unternehmenskunde dabei personenbezogene Daten Dritter verarbeiten, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung; ein entsprechender Vertrag nach Art. 28 DSGVO wird auf Wunsch bereitgestellt.
9. Fehlerberichte (Bug-Reports)
Wenn Sie über die Anwendung einen Fehler melden, verarbeiten wir Ihre Beschreibung sowie optional einen Screenshot und technische Kontextinformationen (z. B. aufgerufene Seite, Browsertyp, Sprache). Geben Sie an, dass wir Sie kontaktieren dürfen, nutzen wir Ihre Kontaktdaten ausschließlich zur Bearbeitung der Meldung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Qualitätssicherung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
10. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Wegfall des Zwecks bzw. nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden die Daten gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
12. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21). Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte Kontaktadresse.
13. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, etwa der für unseren Sitz zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Verarbeitung dies erforderlich machen. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.